Convocatória de Assembleia Geral Ordinária Estatutária

Prezados servidores,

Na Assembleia Geral Ordinária da AFINPI de 14 de janeiro de 2020, veja a ata https://drive.google.com/file/d/1NbXOl1Sq-_OYKQJswb7UMPAGB8UCqvja/view?usp=sharing, que deu posse à nova Diretoria e que deveria pronunciar-se sobre os pareceres (relatórios) do Conselho Fiscal biênio 2018/2019 e aprovar as contas da Diretoria biênio 2018/2019 foi decidido, pela maioria dos presentes, que era necessário reavaliar os documentos contábeis relativos ao ano de 2019, para só então proceder a uma nova votação, que se daria em uma nova Assembleia até abril de 2020.

No entanto, em nenhum momento a Diretoria biênio 2018/2019 procurou a Diretoria biênio 2020/2021 para avaliarmos e decidirmos em conjunto o cumprimento da decisão da Assembleia de 14 de janeiro de 2020.

Diante do quadro da crise sanitária, com a pandemia de Covid-19, que prejudicou enormemente o trabalho desta Diretoria, e levando em consideração a chegada da reta final desta gestão e com a aproximação de um novo processo eleitoral da AFINPI, resolvemos não adiar mais a avaliação das referidas contas, que foram finalizadas pelo contador José Luiz Oliveira Eschetteni.

Assim, vimos por meio desta encaminhar, em anexo, as contas reavaliadas de janeiro a dezembro de 2019, assim como as contas anteriores cujos lançamentos apresentavam alguns erros https://drive.google.com/drive/folders/1oT_3P_avpbcSWywIlhugzqVmgLaR7AiO?usp=sharing e os relatórios dos conselheiros biênio 2018/2019, https://drive.google.com/file/d/1wofOlNBVR37MkNta5fHJY5LIuNkCzPX7/view?usp=sharinghttps://drive.google.com/file/d/1u6_ktN6Uu8Dth-Vue19qkR4Me7ge_J5I/view?usp=sharing.

Gostaríamos também de informá-los que o balancete referente ao mês de dezembro de 2019 não foi analisado pelos Conselheiros Fiscais. Dessa maneira, no dia 09/07/2021, esta Diretoria encaminhou por email essas mesmas informações aqui relatadas e documentos em anexo à Diretoria e ao Conselho Fiscal da Gestão 2018-2019, solicitando que, se possível no prazo de um mês, o balancete de dezembro de 2019 fosse devidamente apreciado pelo Conselho Fiscal.

No entanto, o ex-presidente e alguns conselheiros da Gestão 2018-2019 responderam o email, após o dia 30/08, argumentando que não cabia mais a eles tal análise, mas sim ao Conselho Fiscal da Gestão 2020-2021, uma vez que sua gestão havia sido finalizada. Contudo, o Estatuto da AFINPI, em seu artigo 22, §5º, prevê que “o Conselho Fiscal reunir-se-á ordinariamente uma vez por trimestre e, ainda, após o encerramento do exercício social, para apreciar o balanço da Associação e o relatório da Diretoria.”o que se comprova inclusive com a análise das contas de outubro e novembro de 2019, realizadas em 08/01/2020, pelos conselheiros biênio 2018-2019 quando esta já havia sido finalizada temporalmente.

Por fim, esta Diretoria decidiu renovar a solicitação de que o Conselho Fiscal da Gestão 2018-2019 aprecie o balancete de dezembro de 2019. Ao mesmo tempo, encaminhamos a todos a convocatória de Assembleia Geral para que os associados possam finalmente decidir sobre as contas de janeiro a dezembro de 2019 da Gestão anterior.

Estamos à disposição para encaminhamento de qualquer documentação necessária, bem como de esclarecimentos de qualquer dúvida.

Atenciosamente,

A Diretoria da AFINPI



CONVOCATÓRIA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA ESTATUTÁRIA


Dia: Quarta-feira, 15 de setembro de 2021
Hora: 14h
Local:  será por videoconferência pela plataforma google meet
Pauta:

    1) Votação das contas de janeiro a novembro de 2019, conforme decisão da Assembleia de 14 de janeiro de 2020. “adiar a aprovação das contas de 2019 até o mês de abril, para que haja tempo suficiente para uma avaliação mais detalhada.”

2) Apresentação e decisão referentes ao balancete de dezembro de 2019, que, até o momento, não foi analisado pelos Conselheiros biênio 2018/219.


Segue, https://drive.google.com/file/d/1slbn5c0aMrSAto5zz-A27gZMZgLudT03/view?usp=sharing, conforme apontado no relatório dos Conselheiros biênio 2018/2019 de análise dos balancetes de outubro e novembro, o estudo dos gastos com Campanha de Classe, Viagem e Estadas em 2019 comparando com os anos de 2014 a 2018.

O link para a participação da Assembleia será divulgado pela manhã e tarde no dia da Assembleia.

Anexos: